En gruppresa är antingen en organiserad resa med buss eller en grupp personer som reser tillsammans.

Priser för gruppresor gäller i grund för bokningar med minst 10 betalande personer i bokningen. För våra paketresor för gruppresor gäller minst 20 betalande personer i bokningen. För bokningar med färre personer gäller våra passagerarpriser. Våra gruppriser är alltid fast och ni vet på så vis alltid vilket pris ni kan erbjuda era kunder

Bokningsförfrågor för gruppresor måste ske skriftligen via Email

Skicka bokningsförfrågan

• Företagsnamn och kontaktperson
• Om ni önskar att boka enbart transport eller en av våra paketresor och iså fall vilken bokningskod
• Vilket datum eller vilka datum ni vill boka gruppresan och vilken avgång ni önskar boka
• Hur många resenärer ni vill boka 
• Ert agentnummer om ni redan är kund hos oss sedan tidigare
• Om ni önskar boka några tillägg t.ex. måltider

Ja, priser för gruppresor utan fordon t.ex. buss eller cykel kan ges på förfrågan.

• Listan önskar vi att ni skickar till oss via Email när ni vet att resan kommer att genomföras. Vi vill att ni skickar namnlistan senast 21 dagar innan avresa.
• Den här informationen ska finnas med i namnlistan:
• Bokningsnumret från TT-Line
• För-och efternamn för alla resenärer
• Nationalitet
• Kön
• Födelsedatum
• Information om någon av resenärerna har begränsad rörlighet
• Innan avresa behöver vi även bussens registreringsnummer.

OBS! på rutterna Świnoujście och Klaipéda behöver vi även resenärernas passnummer.

TT-Line har en skyldighet att alltid dokumentera dessa uppgifter för alla våra passagerare oavsett om det är enskilda personer eller personer som reser i en grupp.

Ombord på våra fartyg finns olika hyttkategorier. Man kan till exempel välja mellan en hytt med fönster (utsides) eller en utan (insides). På Travemündelinjen är det obligatoriskt att boka hytt på natt- och kvällsavgångarna. För era gästers bekvämlighet är det också möjligt att boka hytt på dagavgångarna.

Vi önskar er bokning eller avbokning senast 4 veckor innan avresa. Detta för att vår cateringavdelning ska hinna lägga sina beställningar för att säkerställa att vi har rätt mängd mat ombord vid avresan.

Hos TT-Line checkar hela gruppen in kontaktlös

Även grupper kan checka in helt kontaktlöst hos oss. Självincheckningsmaskinerna befinner sig vid incheckningsdiskarna på våra kontor, i Trelleborg finns den i hamnen på kontoret för fraktincheckningen. I dessa hamnar kan man checka-in kontaktlöst:

• Trelleborg
• Travemünde
• Rostock

Busschauffören/reseledaren behöver bara knappa in bokningsnumret, följa instruktionerna och kontrollera att bokningen stämmer. Därefter skrivs alla boardingkorten ut för alla personer. Det är viktigt att kontrollera att alla uppgifter i bokningen stämmer, t.ex. namn, måltider och hytter. Om någon uppgift skulle vara fel så är det viktigt avbryta incheckningen och kontakta vår personal för att korrigera bokningen.
Vid avgångar från Świnoujście och Klaipėda tilldelar personalen i check-in alla boardingkorten för alla passagerare till busschauffören/reseledaren

Ladda ner instruktioner för självincheckning

Oavsett om incheckningen sker via vår personal i check-in eller via självincheckningsmaskinen så behövs bokningsnumret. I våra hamnar genomförs legitimationskontroller. Därför måste alla resenärer ha med sig giltig legitimation t.ex. ett pass.

Gruppen måste stå i rätt spår och beredd att köra ombord senast en timme innan avgång. Tänk på att det kan vara kö vid incheckningen när ni planerar körtiden till hamnen.

Ett boardingkort per resenärer lämnas vid incheckningen till busschauffören eller reseledaren. Boardingkortet är dessutom hyttnyckeln och alla måltider som är förbokade är registrerade på kortet.

Ombordkörningen börjar ca. 30-45 minuter efter att fartyget har anlänt till hamnen. Vi ber om er förståelse för det ibland kan ta längre tid eftersom lastvolym kan var hög och all last måste först lastas av innan ni kan åka ombord.

Det kan skilja sig mellan avgång och mellan fartyg. Därför kommer en av våra medarbetare som leder trafiken vid ombordkörningen att ge er instruktioner innan ni åker ombord.